Aprire il documento ricevuto via PEC o email
Per visualizzare fattura elettronica senza un gestionale, salva prima sul dispositivo il documento allegato alla PEC, scaricato dal cassetto fiscale o ricevuto tramite email. Seleziona il file XML nel riquadro: il lettore ricostruisce una pagina con intestazione, prodotti e importi. Non occorre rinominare il documento e non serve installare un foglio di stile. Puoi scegliere diversi file contemporaneamente, anche mescolando XML semplici e XML.P7M.
Una busta firmata viene aperta prima di leggere i dati fiscali. Accanto alla fattura trovi la conclusione tecnica sulla firma e i dati disponibili del certificato. Per contratti, comunicazioni o altri documenti firmati, usa invece lo strumento per aprire file p7m. Qui vengono accettate soltanto fatture con radice FatturaElettronica, così una ricevuta non viene presentata per errore come documento contabile.
Vista compatta oppure completa
Scegli Compatto quando vuoi confrontare rapidamente le voci: rimangono numero e data, nomi delle parti, partite IVA, righe, riepiloghi fiscali e totale. Completo aggiunge gli indirizzi, i codici fiscali, il regime del fornitore e le informazioni di trasmissione. Se presenti nel documento, vengono riportati anche causali, ritenute, bollo e dettagli del pagamento. Puoi cambiare scelta separatamente per ciascun file senza riaprirlo.
Un trattino indica un dato assente o non interpretabile, non un valore pari a zero. Quando manca il totale dichiarato ma i riepiloghi IVA sono completi, il lettore somma imponibile e imposta e segnala il risultato come calcolato. Questa indicazione aiuta a distinguere il dato ricevuto da quello ricostruito.
Preparare un PDF o una stampa su carta
Premi Stampa / Salva PDF sulla fattura desiderata. Nella finestra del browser scegli la stampante oppure la destinazione PDF; controlla formato carta, margini e anteprima prima di confermare. Viene utilizzata la vista attualmente selezionata. Se il file contiene più corpi fattura, la stampa li separa in pagine, mentre i pulsanti dello strumento restano fuori dal documento.
Il PDF è una rappresentazione leggibile dei dati. Conserva anche il file XML ricevuto per le tue procedure di archiviazione: questa pagina non sostituisce un servizio di conservazione e non modifica il documento originale.
Trovare e scaricare gli allegati
Sotto ciascuna fattura compare la lista degli allegati incorporati, quando il mittente li ha inseriti nel blocco Allegati. Ogni voce riporta nome, formato dichiarato e dimensione decodificata. Il comando Scarica salva quel contenuto sul dispositivo, anche senza registrazione. Un eventuale PDF allegato è distinto dalla stampa generata dal visualizzatore e potrebbe avere una grafica predisposta dal fornitore.
Capire i messaggi di errore
Un XML valido può contenere notifiche SDI, ricevute di consegna o metadati: in questi casi cerca nella stessa comunicazione il vero documento FatturaPA. Se invece il testo XML è danneggiato, scaricalo nuovamente evitando di copiarlo da una pagina o da un editor. La segnalazione indica la riga quando il browser la rende disponibile. Per una fattura incompleta vengono elencate le sezioni essenziali mancanti.
Un P7S con firma separata non include la fattura da leggere: occorre recuperare il file abbinato. Anche una busta P7M contenente un PDF viene rifiutata qui, perché il riepilogo richiede i campi strutturati della fattura, non una fotografia o una scansione.
Raccogliere più fatture per il commercialista
Con almeno due fatture leggibili appare una tabella comune con file, numero, data, fornitore, partita IVA, cliente, imponibile, IVA e totale. I totali sono separati per valuta; le righe ripetute rimangono nella tabella, quindi rimuovi gli eventuali duplicati prima di usarla per i conteggi. Le note di credito mantengono gli importi riportati nel documento: il riepilogo non applica rettifiche contabili automatiche.
La consultazione del riepilogo è gratuita. Il pulsante CSV richiede Pro e mostra quanti contenuti ancora da sbloccare consumerà dal saldo. Il file esportato usa separatori punto e virgola, decimali con virgola e date giorno/mese/anno, adatti alle impostazioni italiane di Excel. Puoi consultare i piani e pacchetti disponibili prima di esportare.
Elaborazione locale e riservatezza
La lettura dei campi, la decodifica degli allegati e la preparazione del riepilogo avvengono nella memoria del browser. Il pagamento del CSV comunica la quantità da scalare; nomi dei clienti, importi e documenti non fanno parte della richiesta. Su un dispositivo condiviso, chiudi la scheda e gestisci con attenzione le copie salvate nella cartella dei download.